Budapest University of Technology and Economics, Faculty of Electrical Engineering and Informatics

    Belépés
    címtáras azonosítással

    vissza a tantárgylistához   nyomtatható verzió    

    Dokumentum- és tartalomkezelés

    A tantárgy angol neve: Document and Content Management

    Adatlap utolsó módosítása: 2010. április 22.

    Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
    Villamosmérnöki és Informatikai Kar

    Gazdaságinformatikus szak, MSc képzés

    Elektronikus közigazgatás

    és közszolgáltatások szakirány

    Tantárgykód Szemeszter Követelmények Kredit Tantárgyfélév
    VITMM195   3/0/1/v 5  
    3. A tantárgyfelelős személy és tanszék Dr. Magyar Gábor Béla, Távközlési és Médiainformatikai Tanszék
    4. A tantárgy előadója
     Név: Beosztás: Tanszék, Intézet:
     Magyar Gábor Ph.D egy. docens TMIT
     Abos Imre Ph.D egy. docens TMIT
     Kósa Zsuzsanna Ph.D egy. adjunktus TMIT
    5. A tantárgy az alábbi témakörök ismeretére épít

    Alapvető műszaki és gazdasági ismeretek. BSc szintű hálózati és adatbázis, SQL ismeretek.

    6. Előtanulmányi rend
    Ajánlott:
    Nincs
    7. A tantárgy célkitűzése

    Az elektronikus dokumentum- és ügykezeléshez kapcsolódó adat-, rekord-, iratkezelési és archiválási ismeretek. A közigazgatásban használatos adatbázisok jogosultságkezelése, naplózása és adatbiztonsága. A hallgatók készségszintű ismereteket szereznek az elektronikus dokumentum- és iratkezelés, az adatbázisok területén, elektronikus közigazgatási példákon keresztül.

    8. A tantárgy részletes tematikája
    • Dokumentumok fajtái, iratkezelési formák osztályozása, használata.  Az elektronikus (e-) dokumentum- és tartalomkezelés kialakulása, fejlődése, az elektronikus dokumentumok típusai
    • Az e-dokumentum- és tartalom/rekordkezelő rendszerek alapjai (A rendszerek típusai, dokumentumkezelés és rekordkezelés; aláírás és hitelesítés, időbélyegző)
    • E-dokumentumkezelő rendszerek (részegységek, dokumentumtár, irattartó struktúra, osztályozás, indexelés, lekérdezés és visszakeresés, auditálás, biztonsági kérdések)
    • Elektronikus rekordkezelő rendszerek (részegységek, az e-rekordkezelés, adattár, irattartó struktúra, osztályozás, indexelés, metaadatok, lekérdezés és visszakeresés, auditálás, biztonság, rekordok fizikai kezelése, műveletek)
    • Szabványok, jogszabályi háttér (rekordkezelési szabványok, törvények, rendeletek, pl. adatvédelem, személyiségi jogok, információszabadság, elektronikus rekordkezelés, egészségügyi adatok kezelése stb.)
    • Rekordkezelő rendszerek tervezésének és megvalósításának alapelvei (üzleti tevékenység elemzése, követelmények-meghatározás, rekordkezelési funkciók összegyűjtése, a rendszer tervezése, megvalósítása, értékelése)
    • E-dokumentumtípusok létrehozása, kezelése (A felhasználói csoport/szervezet igényeinek felmérése, a szükséges dokumentumtípusok definiálása, az egyes dokumentumtípusokhoz a metaadatok meghatározása, a metaadatok struktúrájának kialakítása, a lekérdezési és visszakeresési módszerek kidolgozása, adatbázisok jogosultságkezelése, naplózása és adatbiztonsága stb.)
    • Könyvtárstruktúra (típusai, a típuskiválasztás szempontjai, többszintű struktúrák)
    • Lekérdezési és visszakeresési módszerek (Keresés tartalom alapján, egyszerű és összetett keresési módszerek, az eredmények megjelenítése, rendszeres/szabványosított lekérdezések, beszámolók generálása)
    • Munkafolyamatok integrálása (A folyamatok elemzése, az integráció módjának megtervezése, levelek/e-levelek elektronikus kezelése, osztályozása, indexelése, papír alapú anyagok beolvasása /szkennelés/, szétosztása, archiválása stb.)
    • Felhasználói interfészek, mobil használat (felhasználói felületek, tervezési szempontok, metaadatok megjelenítése navigáció, keresés)
    • Az e-dokumentum- és tartalomkezelés alkalmazási területei (Vállalati rendszerek, közigazgatás, kormányzat, önkormányzat, könyvtárak, levéltárak, oktatási intézmények, múzeumok, egészségügy, egyesületek stb.)
    • Az e-dokumentum- és tartalomkezelés alkalmazása az elektronikus közigazgatásban

    A gyakorlati órák tartalma:

    • e-dokumentumkezelési alapok (pl. levelek, címlisták, körlevelek készítése)
    • Dokumentumok tartalomkezelése (pl. kivonatolás, indexelés)
    • adatkezelési alapfunkciók (keresés, letöltés, beszámoló készítése, stb.)
    • Közigazgatásban használatos űrlapok és formanyomtatványok szerkesztése
    • Elektronikus űrlap nyomtatványok kitöltése (pályázati űrlapok használata, profilok
    • szakmai önéletrajzok szerkesztése
    9. A tantárgy oktatásának módja (előadás, gyakorlat, laboratórium) Előadás és tantermi gyakorlat
    10. Követelmények

    a.  A szorgalmi időszakban: egy zárthelyi. A félévi követelmény a zárthelyi jobb, mint 40%-os teljesítése.

    b.  Az aláírás feltétele a zárthelyi (beleértve a pótló zárthelyiket is: lásd a következő pontban) legalább elégséges szintre történő megírása.

    c.  A vizsgaidőszakban: elégséges vizsga

    d.  Elővizsga: feltétele legalább jó (4) zárthelyi eredmény.

    e.  Opcionálisan a tárgy előadói által felkínált féléves feladat elkészítése is vállalható.

    11. Pótlási lehetőségek

    A zárthelyi pótlása: a szorgalmi időszakban tartott pótzárthelyin lehetséges, továbbá azok számára, akiknek nem sikerült sem a zárthelyi, sem a pótzárthelyi: a pótlási időszakban 1 alkalmat biztosítunk a pótlásra. Az aláírás feltétele valamelyik zárthelyi (első vagy a pót- vagy a pótpót-zárthelyi) legalább elégséges szintre történő teljesítése.

    12. Konzultációs lehetőségek

    A tárgy előadójával személyesen egyeztetett időpontban.

    13. Jegyzet, tankönyv, felhasználható irodalom

    A hallgatók számára elérhetővé tesszük az előadások prezentációs anyagait.

    Ajánlott irodalom:

    1. Steve Bailey: Managing the Crowd: Rethinking Records Management for the Web 2.0 World, Facet Publishing, 2008.
    2. Azad Adam: Implementing Electronic Document and Record Management Systems, Auerbach Publications, 2007.
    3. Nancy Flynn: The e-Policy Handbook: Rules and Best Practices to Safely Manage Your Company's E-Mail, Blogs, Social Networking, and Other Electronic Communication Tools, Amacom, 2009.
    14. A tantárgy elvégzéséhez átlagosan szükséges tanulmányi munka
    Kontakt óra 56
    Félévközi készülés órákra 20
    Felkészülés zárthelyire 14
    Házi feladat elkészítése
    Kijelölt írásos tananyag elsajátítása
    Vizsgafelkészülés 60
    Összesen150
    15. A tantárgy tematikáját kidolgozta
     Név: Beosztás: Tanszék, Intézet:
     Magyar Gábor Ph.D egy. docens TMIT
     Abos Imre Ph.D egy. docens TMIT
     Kósa Zsuzsanna Ph.D egy. adjunktus TMIT