A kötelező előtanulmányi rend az adott szak honlapján és képzési programjában található.

1. A diplomaterv témája arról a tanszékről lehet, amelyik tanszék a képzésben kötelező vagy kötelezően választható tantárgyért felelős. A tanszékvezető jóváhagyásával meghirdetett témák közül lehet választani.

2. Más tanszék, illetve külső vállalat (gazdasági szervezet) által adott téma csak akkor fogadható el, ha valamely 8.1. szerinti tanszék vezetője azt támogatja, és ahhoz tanszéki konzulenst biztosít. A külső konzulens – tanszékvezetői jóváhagyással – egyetemi végzettségű illetve mesteri (MSc) fokozattal rendelkező szakember lehet. A diplomaterv témáját általában úgy kell kiválasztani, illetve a tervet úgy kell elkészíteni, hogy a vállalat (gazdasági szervezet) érdekeit sértő információk dokumentálása nélkül is elbírálható legyen a diplomázó tevékenysége. Kivételes esetben, a kutatás-fejlesztés terén vezető vállalatok, gazdasági szervezetek titkos diplomaterv-témákat írhatnak ki. A téma titkosságáról a hallgatót a témára jelentkezéskor tájékoztatni kell.

3. A diplomaterv külföldön is készíthető, a BME bármely oktatási nyelvén: magyar, angol, francia, német és orosz nyelven. Ilyen esetben a témát és a teendőket a külső diplomatervhez hasonló módon előre egyeztetni kell valamely 8.1. szerinti tanszékkel. A diplomatervnek meg kell felelnie az itthoni előírásoknak. A diplomatervező munkájáról és a diplomatervről a külföldi konzulenstől rövid írásos véleményt kell kérni, melyet a záróvizsga bizottsághoz kell eljuttatni. A külföldön készült diplomatervet ugyanúgy meg kell védeni a záróvizsgán, mint az itthon készült terveket.

4. Két vagy több hallgató részére közös témájú feladatot is lehet kiadni, de csak különválasztva, névre szólóan, ha a tevékenység és a munka eredménye egyértelműen elkülöníthető. A feladatkiírásban egyértelműen meg kell nevezni az önállóan, illetve a közös témán dolgozó többi hallgató által kidolgozandó részfeladatokat. Közös feladat esetén lehetőség van csak egyes részfeladatok titkosítására. Ekkor az a diplomaterv-téma minősül titkosnak, amely legalább egy titkos részfeladatot tartalmaz.

5. Közös témájú diplomaterv esetében egyértelműen meg kell jelölni a nem önállóan megoldott részfeladatokat; figyelembe véve, hogy a diplomatervezés második félévére már nem adható ki közös feladat.

a. A szorgalmi időszakban: félévközi jegy megszerzése.

A tantárgyat teljesíti a hallgató, ha a félév során az előkészítő munkát elvégezte, és készen áll a Diplomatervezés 2. tantárgy elvégzésére.

Félévközi ellenőrzés rendje

• A munkabeosztás betartását, a munka előrehaladását és a hallgató felkészülését a konzulens folyamatosan ellenőrzi. Ha a munkavégzés nem a tanszéken történik, a hallgatónak akkor is rendszeresen be kell számolnia a tanszéki konzulensnek.
• Az írásos beszámolót a szóbeli beszámoló előtt 5 munkanappal korábban kell beadni. Terjedelme kb. 30 oldal.
• A szorgalmi időszak végén, egyeztetett időpontban a hallgató legalább 10 perces előadásban, szekcióülésen számol be az általa végzett munkáról.
• Az írásos beszámolót a kari diplomaterv portálra is fel kell tölteni.

A félévközi jegy megállapításának módja

A tantárgy félévközi jegyét konzulensekből álló (min. 3 fős) oktatói bizottság állapítja meg a konzulens javaslata alapján, az alábbi összetevők figyelembevételével:

• a munka szakmai értéke;
• a hallgató munkához való viszonya és a munka készenléti foka;
• a beszámoló eredménye;
• a munka dokumentáltsága.

Elégtelen osztályzatot szerez az a hallgató, aki

• munkáját nagymértékben elhanyagolta;
• feladatkiírását nem adta le;
• a félévre előírt munkát a beszámoló időpontjáig nem készítette el elfogadható minőségben;
• az írásbeli vagy a szóbeli beszámolót nem teljesítette határidőre.

(Kari Tanács Oktatási Bizottsága által készített tematika alapján az egészségügyi mérnöki mesterszakra adaptálta):