A kötelező előtanulmányi rend az adott szak honlapján és képzési programjában található.

A hallgató a kooperatív képzést a speciális esetek kivételével ugyanazon vállalatnál, két egymást követő félévben, az adott témához tartozó feladatkiírások szerint folyamatosan végzi. Ettől eltérni csak méltánylandó, kivételes esetekben lehet, különösen a vállalatnál bekövetkező, előre nem látható körülmény okán, amely ellehetetleníti a hallgatóval való további foglalkozás. Ennek megfelelően a szakdolgozat témája alapesetben a hallgató önálló laboratóriumi témájához kapcsolódik, konzulensét és témavezetőjét is az Önálló labor tárgyból örökli.

A szakdolgozat-készítés menetét a kari Diplomaterv portálon kell követhetővé tenni az alábbiak szerint:

• A tanszéki témavezető létrehozza és megnyitja a témát a portálon, és hozzárendeli a hallgatót a témához. Határidő: a 3. oktatási hét vége.A megnyitott témához a hallgatónak adatlapot és esetenként igazolásokat kell csatolnia, a témavezetőnek pedig a részletes feladatkiírást. A további lépések határidői a portál nyitólapján követhetők.
• A részletes, a vállalati konzulenssel és a hallgatóval egyeztetett feladatkiírást a témavezető feltölti a portálra, a tanszékvezető pedig jóváhagyja. Határidő a feltöltésre: az 5. oktatási hét vége, a jóváhagyásra: a 6. oktatási hét vége.
• A hallgató számára az adatlap kitöltésének, a témavezető számára az adatlap lezárásának határideje: a 6. oktatási hét vége. A tantárgy felvétele feltételeinek teljesítését a Dékáni Hivatal, illetve a Központi Tanulmányi Hivatal ellenőrzi.
• A dolgozatot elektronikus formában fel kell tölteni a portálra. A feltöltött dolgozat módosítható, a munka végleges beadásával és a témavezető jóváhagyásával válik véglegessé. Beadási határidő: a szorgalmi időszak utolsó munkanapja.

A konzulens és a témavezető folyamatosan követi a hallgató munkáját, konzultációs lehetőséget biztosít számára, kéthetenként ellenőrzi a dolgozat készültségi fokát.

A szakdolgozat témáját úgy kell kiválasztani, illetve a dolgozatot úgy kell elkészíteni, hogy a vállalat (gazdasági szervezet) érdekeit sértő információk dokumentálása nélkül is elbírálható legyen a szakdolgozatot készítő hallgató tevékenysége.

Szakdolgozatot magyar nyelven kívül a BME valamely idegen oktatási nyelvén (angol, francia, német és orosz nyelven) is lehet készíteni, amennyiben a tanszéki témavezető és a tanszékvezető ehhez hozzájárul.

Két vagy több hallgató részére közös témájú szakdolgozatot is lehet kiadni, de csak különválasztva, névre szólóan, ha a tevékenység és a munka eredménye egyértelműen elkülöníthető. A feladatkiírásban egyértelműen meg kell nevezni az önállóan, illetve a közös témán dolgozó többi hallgató által kidolgozandó részfeladatokat.

A szakdolgozatban a hallgatónak nyilatkoznia kell arról, hogy az saját munkájának eredménye. Közös témájú szakdolgozat esetében egyértelműen meg kell jelölni a nem önállóan megoldott részfeladatokat.

A szorgalmi időszakban: félévközi jegy megszerzése

A félév közben a hallgató és a témavezető a Diplomaterv portálon dokumentálja a téma kiírását, felvételét és a dolgozat beadását az előző pontban ismertetettek szerint.

A dolgozat elkészítése során a vállalatnál végzett munkát a Kooperatív portálon kell dokumentálni. A hallgató munkanaplót vezet, amelyben heti bontásban ismerteti a szakdolgozattal kapcsolatosan megoldott feladatokat, és a heti ráfordított munkaórák számát. A munkanaplót a konzulens heti rendszerességgel ellenőrzi és jóváhagyja.

A tantárgy elvégzésének szükséges, de nem elégséges feltétele, hogy a hallgató a szakdolgozatot a kiírásban szereplő határidőre elkészítse és beadja. A tantárgy érdemjegyét a tanszéki témavezető adja a vállalati konzulens véleményének kikérésével. A félévi munka értékelését és az érdemjegyet a dolgozat beadását követően a konzulens és a témavezető közös konzultáción ismerteti a hallgatóval.

A tantárgy teljesítésének feltétele, hogy a vállalat a munkaidőalap legalább 80%-át teljesítettnek ismerje el. Ennek hiányában a tantárgyra a hallgató a megengedettnél nagyobb mértékű hiányzás miatt „nem teljesítette” minősítést kap.

A szakdolgozat beadása

A szakdolgozat beadási határideje a szorgalmi időszak utolsó munkanapja.
A szakdolgozat beadhatóságát a tanszéki témavezető minősíti.

A szakdolgozat formai követelményei:

A szakdolgozatot

• 1 példányban írásban, egy kötetben, keménytáblás borítással, szükség esetén mellékletekkel, valamint
• 1 példányban elektronikus formában, az érvényes kari előírások szerint kell beadni.

Két vagy több hallgató közös témájú szakdolgozatát külön kötetben és külön elektronikus példányban kell elkészíteni.

A tantárgy sikeres elvégzése során elkészített szakdolgozat érdemjegyét a záróvizsga bizottság állapítja meg.